Las carpetas corporativas son elementos de papelería reservados para llevar documentos. Se debe incluir el nombre y logo de la empresa que representan. Ya sean una rueda de negocios o lugares donde quieras buscar clientes o simplemente para transmitir y transportar documentos, las carpetas corporativas aportan a las empresas una sensación de formalidad y pulcritud invaluables.
¿Qué características deben tener las carpetas corporativas personalizadas para ser efectivas?
Un formato adecuado
Una carpeta corporativa personalizada debe tener un tamaño estándar de acuerdo al tipo de documentos que manejas con más frecuencia. Es necesario realizarlas del mayor tamaño posible para evitar que los documentos queden con una fracción por fuera ya que esto resta elegancia, recuerda que lo que deseamos es tener una muy buena imagen.
Lomo, solapas y cierre para una presentación de impacto
El lomo de tu carpeta corporativa es importante ya que le permite almacenar una mayor cantidad de hojas. Debes establecer cuántos tipos de carpetas corporativas personalizadas necesitas dependiendo de las actividades que vas a realizar, ya que no es lo mismo utilizar una carpeta corporativa para una presentación de una cotización que la de un informe a una junta directiva.
Las solapas son importantes ya que ayudarán a proteger y sostener los archivos que vayas a manejar, en ellas incluso puedes introducir más información acerca de la empresa, ya sea un poco de su historia, una imagen de sus instalaciones o los nuevos proyectos por realizar , la misión y visión de la misma, y muchas cosas más de acuerdo a lo que necesites que quede en la memoria de tus trabajadores o clientes dependiendo el caso.
Si has oído la frase, cerrar con broche de oro en el caso de una carpeta corporativa personalizada tiene una excelente aplicación la forma en que venga troquelada la carpeta ayudará a que sea práctica de abrir y además para que sostenga los documentos que llevan en ellas con facilidad. Puedes darle un toque diferente con unos cortes especiales, en diagonal, con troquelados… bueno, hay muchas opciones para elegir.
Para carpetas corporativas impactantes… ¡ una imagen efectiva y clara !
Las carpetas corporativas personalizadas ayudan a que tu empresa tenga una imagen profesional, es la primera impresión que recibirán tus clientes y por tanto deben tener imágenes de impacto el logo y nombre de la empresa de forma clara e Impactante, y siempre deben incluir una dirección y todos los datos de contacto, incluyendo números de celular correos electrónicos, teléfonos fijos, extensiones, PBX y todo aquello que consideres importante para que los clientes se comuniquen contigo.
Como última recomendación consigue una impresión y materiales de calidad, ya que te pueden dar mayor duración en el tiempo para tu carpeta corporativa personalizada, de esta forma tus clientes preferirán conservarlas e indirectamente te estarán haciendo publicidad.
Utiliza tus carpetas corporativas personalizadas, dale un toque especial a tus reuniones y permite que tu imagen empresarial quede en la memoria de muchas personas.
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